各毕业研究生:
为做好2019年6月批次研究生学位申请审核相关工作,现将有关事项通知如下:
一、学位申请审核对象
完成培养环节、通过论文答辩并达到学位授予要求的研究生。
二、学位申请审核时间地点
三、学位申请审核程序
1.学生登录研究生信息管理系统,录入答辩结果,录入在读期间发表学术论文信息,并上传学术论文期刊封面、目录页、文章页或文章录用证明性文件(有研究生院审核盖章)照片,上传文件格式为DOC格式,请将照片粘贴至word文档后上传,文件大小不超过30M,操作步骤见附件。(七年制学生、港澳台及留学生不作录入发表学术论文信息要求。)
2.填写“学位授予数据录入”。此部分数据作为上传到教育部系统论证学位证书使用,填写错漏造成的后果自负。
3.填写“学位授予申请”。
4.提交在读期间发表学术论文期刊原件或文章录用证明性文件(有研究生院审核盖章),SCI论文需提供图书馆出具的检索或收录证明,培养单位现场审核(七年制学生、港澳台及留学生不作要求)。
四、学位申请材料归档要求
(一)按照答辩材料包(2019版)研究生科技档案卷内目录要求,整理相关材料、装袋并在责任人处签字,科技档案袋在学院办公室B8-215领取。卷内目录粘贴于科技档案袋封面。
(二)根据答辩专家意见修改定稿后的学位论文,纸质版一式4份。提交校图书馆1份、科技档案袋1份、培养单位2份,培养单位2份分别用于提交至国家图书馆和中国知网。学位论文纸质版在提交校图书馆的同时,需在其“学位论文提交系统”提交电子版,论文提交具体事项请详阅图书馆主页“学生服务”“学位论文提交”专栏或关注“我校图书馆”微信公众号。保密论文应做好相应标注,保密论文不参加各级各类优秀论文评选。
五、其他事项
未提交纸质版毕业生照片的,请务必于申请学位时,将4张纸质版照片提交至学院办公室B8-215,用于毕业证书及学位证书制作。没有拍照的同学,可到洪武路166号洪武公馆408室补拍,电话:025-84506946。
附件1:我校研究生系统答辩、学位申请流程.doc
附件2:2019我校博士研究生科技档案卷内目录.doc
附件3:2019我校硕士研究生科技档案卷内目录.doc
我校医学与生命科学学院
2019年5月24日